WEG-Verwaltung

Wir, die Haus und Grund Hagen Verwaltungs GmbH, betreuen Ihre Eigentümergemeinschaft mit hoher Kompetenz und Zuverlässigkeit. Als neutrale Instanz sind wir bestrebt, die unterschiedlichen Interessen der einzelnen Eigentümer zum Wohle der gesamten Gemeinschaft in eine optimale Lösung zu generieren.

Unser Aufgabenfeld lässt sich in verschiedene Bereiche unterteilen:

1. Allgemeine WEG-Verwaltung
   • Formrichtige Einberufung der jährlichen Eigentümerversammlung
   • Durchführung gut vorbereiteter Eigentümerversammlungen
   • Zeitnahe Umsetzung getroffener Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
   • Protokollierung der Versammlung
   • Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
   • Beratung und Betreuung der Eigentümer in allen Belangen der Hausverwaltung
   • Erstellung und Weiterführung einer Beschlusssammlung
   • Vertretung der Eigentümergemeinschaft in allen Belangen der Haus- und Grundstücksverwaltung
   • Korrespondenz und Kommunikation mit Eigentümern
2. Kaufmännische WEG-Verwaltung
   • Überprüfung aller bestehenden Versicherungsverträge auf ausreichende Deckung sowie auf das Preis-Leistungs-Verhältnis
   • Abwicklung von Versicherungsfällen
   • Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
   • Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
   • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft
3. Wirtschaftliche WEG-Verwaltung
   • Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung
   • Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
   • Erstellung der Hausgeldabrechnung
   • Erstellung von Einzelabrechnungen
   • Erstellung von Jahreswirtschaftsplänen
   • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
   • Erstellung von Finanzierungskonzepten für Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
4. Technische WEG-Verwaltung
   • Beauftragen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
   • Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen
   • Ausschreibung von Instandhaltungsmaßnahmen ggf. unter Hinzuziehen eines technischen Fachmanns nach Beschluss
   • Vergabe von Modernisierungs-, Instandhaltungs-, und Instandsetzungsaufträgen
   • Prüfung und Kontrolle der eingehenden Instandhaltungsrechnungen