Mietverwaltung

Wir, die Haus und Grund Hagen Verwaltungs GmbH, betreuen Ihre Immobilie mit hoher Kompetenz und Zuverlässigkeit. Im Rahmen der Mietverwaltung behandeln wir IHRE Immobilie, als wäre es unsere eigene.

Unsere Tätigkeit lässt sich hierbei in drei Bereiche unterteilen:

1. Allgemeine Verwaltung

  • Wir vertreten Sie in allen Belangen, die mit der Mietverwaltung im Zusammenhang stehen
  • Übernahme des Schriftverkehrs mit Mietern, Versorgern, Behörden und Versicherungen
  • Neuer Ansprechpartner für Ihre Mieter bei sämtlichen Anliegen, die in Verbindung mit Ihrer Immobilie stehen
  • alle anfallenden Verhandlungen mit Behörden, Versorgen, Versicherungen etc.Vermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen inklusive Abschluss der jeweiligen Miet- und Pachtverträge
  • Kündigung von Miet- und Pachtverhältnissen
  • Übergabe der Wohnung an neue Mieter
  • Abnahme der Wohnung bei Auszug der Mieter
  • Durchführung von Mieterhöhungen, sofern Sie dies wünschen
  • Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Verfahrens gegen Mieter oder Dritte

2. Kaufmännische Verwaltung

  • Überwachung der monatlichen Mietzahlungen
  • Abmahnen säumiger Mieter und Pächter
  • Veranlassung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Zahlungen wie Steuern, Handwerkerrechnungen, Gebühren und Abgaben etc.
  • Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen
  • Einholung und Vergleich von Angeboten zur Instandhaltung bzw. Instandsetzung
  • Buchhalterische Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben
  • Jährliche Erstellung der Heizkostenabrechnung
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
  • Jährliche Berichterstattung über das erwirtschaftete Ergebnis
  • Anlegen und Auflösen von Mietkautionen
  • Überprüfung bestehender Verträge – z.B. Versicherungen – auf Wirtschaftlichkeit

3. Technische Betreuung

  • Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um Ihr Objekt in einem guten und gepflegten Zustand zu erhalten
  • Ausschreiben und Vergleichen von Instandsetzungsmaßnahmen ggf. unter Hinzuziehen eines technischen Fachmanns nach Wunsch
  • Sofern nötig, Begutachtung von gemeldeten Schäden zur Ursachenfindung